Česká inspekce životního prostředí (správce) zpracovává osobní údaje subjektů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES a v souladu s dalšími souvisejícími právními předpisy. Vysoký standard ochrany osobních údajů je pro ČIŽP prioritou ve všech oblastech zpracování osobních údajů a tyto Informace o zpracování osobních údajů jsou pro vás deklarováním vysokého standardu ochrany při získávání a zpracování osobních údajů při činnostech ČIŽP.
Kontaktní údaje správce:
Česká inspekce životního prostředí
Na Břehu 267/1a
190 00 Praha
tel: 222 860 111
e-mail: podatelna
cizp.cz
ID datové schránky zr5efbb
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů a výkonu práv dle Nařízení se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů Reného Pitáka, MBA.
adresa: Na Břehu 267/1a, 190 00 Praha
tel.: 222 860 237
mobil: 704 980 836
e-mail: povereneccizp.cz
Použité pojmy
Správce / ČIŽP: Česká inspekce životního prostředí
Nařízení: Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Osobní údaj: Veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě („subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Subjekt údajů: Zejména kontrolované osoby, podatelé podnětů, podatelé žádostí o informace, podatelé stížností, subjekty, se kterými je vedeno správní/přestupkové řízení, státní zaměstnanci zařazení/jmenovaní na služební místo v ČIŽP, zaměstnanci, kteří v ČIŽP vykonávají práci dle zákoníku práce, uchazeči o zaměstnání a další osoby poskytující osobní údaje ČIŽP.
Zpracování: Jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Účel zpracování osobních údajů a právní základ jejich zpracování
ČIŽP zpracovává osobní údaje subjektů z důvodů dodržení smluvních povinností a splnění zákonných požadavků a činí tak na základě
- plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
- právních povinností, které se na ČIŽP vztahují,
- plnění úkolů prováděných ČIŽP ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterými je ČIŽP pověřena,
- uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů.
Osobní údaje jsou zpracovávány pro níže uvedené účely:
- provádění kontrolní a dohledové činnosti dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád) a tzv. složkových zákonů, jejichž výčet je uveden na www.cizp.cz/pusobnost
- správní řízení (správní řízení dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, řízení o přestupku dle zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů) a navazující řízení daňové dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů, exekuční řízení dle správního řádu a dle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- přijímání a zpracování podnětů a stížností dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a petic dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičím, ve znění pozdějších předpisů
- splnění informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů
- personální (včetně výběrových řízení na obsazení služebních/pracovních míst)
- veřejné zakázky
- plnění dodavatelsko-odběratelských vztahů
- ochrana majetku.
Kategorie osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů se vztahují jak na osobní údaje poskytnuté subjekty údajů, tak na osobní údaje získané z jiných zdrojů.
Zdroje osobních údajů:
- přímo od subjektů (na základě jejich zákonné povinnosti, dobrovolně poskytnuté)
- od státních a jiných orgánů veřejné moci v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
- veřejně přístupné rejstříky a evidence
- základní registry dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů:
Všechny osobní údaje jsou ČIŽP zpracovávány v souladu a v rozsahu s účelem, pro jaký byly poskytnuty nebo v rozsahu jak ukládají příslušné právní předpisy.
ČIŽP využívá ke zpracování osobních údajů odborné a specializované služby jiných subjektů, které zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od správce a nesmí je využít jinak. S každým takovým subjektem je uzavírána smlouva o zpracování osobních údajů, ve které má zpracovatel stanoveny přísné povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů.
Při zpracování osobních údajů není prováděno profilování nebo automatizované rozhodování.
Základní osobní údaje
- akademický titul,
- jméno popřípadě jména, příjmení,
- odlišující dodatek podnikající fyzické osoby,
- datum narození (rodné číslo),
- IČO, DIČ,
- adresa trvalého pobytu,
- identifikační údaje zástupce fyzické osoby, kontaktní osoby,
- čísla identifikačních dokladů,
- fotografie (z místa provádění kontroly),
- podpis.
Kontaktní osobní údaje
- doručovací adresa,
- e-mailová adresa,
- ID datové schránky,
- telefonní číslo,
- bankovní spojení
Příjemci osobních údajů
ČIŽP v rámci své činnosti poskytuje osobní údaje třetí straně vždy v souladu a s právními předpisy za účelem plnění svých zákonných povinností. Těmito třetími stranami jsou orgány veřejné moci, tedy např. soudy obecné i správní, správní orgány (např. SFŽP, AOPK), ústřední orgány státní správy (např. MŽP, MPSV, ČSÚ), Policii ČR, další příjemci.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány v souladu s právními předpisy a v souladu s lhůtami uvedenými ve spisovém a skartačním řádu ČIŽP vydaným dle zákona č. 499/2001 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Poučení o právech
ČIŽP tímto poučuje subjekt osobních údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů v souladu s čl. 15-22 a 34 Nařízení o jeho právech. Tato oprávnění plynoucí z příslušných norem jsou vůči správci použitelná počínaje dnem 25. 5. 2018.
Subjekt údajů má právo:
- požadovat přístup k poskytnutým osobním údajům;
- požadovat opravu nebo výmaz poskytnutých osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování, vznést námitku proti zpracování, a také právo na přenositelnost údajů;
- podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů);
- odvolat poskytnutý souhlas se zpracováním osobních údajů;
- nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které pro něj má právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká.
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou vydány ke dni 01. 09. 2023
Zásady mohou být, v případě potřeby, aktualizovány.