Zpráva ze služební cesty
Jednání pracovní skuliny Projektu easyTools (IMPEL)
24. a 25. února v Kolíně nad Rýnem, Německo
Účastník cesty: Dr Rychlíková, nám.pro integrované činnosti
Odlet Ruzyně 24.2.8.55
Přílet Ruzyně 25.2.14.55.
Přítomni: Thomas Ailleret, Durak Arifi, Wulf Böckenhaupt, Hartmut Teutsch, Horst Büther, Florin Homorean, Vladimir Kaiser, Joanna Piekutowska, Alison Simmons, Tony Liebregts, Hielke Kuitert a Rob Kramers
Jednání proběhlo na Krajském úřadu (KÚ) Bezirksregierung v Kolíně, který má zemskou působnost.
Projekt easyTools představuje zajištění velmi jednoduchého softwarového nástroje pro zpracování plánu inspekční činnosti pomocí hodnocení rizika a dalších uvažovaných faktorů. Je flexibilní. Navazuje na projekt Doing the right things a navazuje na zpracování priorit vedoucích pracovníků.
Jeho aplikace nebude povinná, bude doporučen členským státům IMPELu, aby ho využívaly. Předpokládá se vazba na dokončovanou IED. V rámci projektu proběhne:
- Vytvoření jednotlivých částí projektu
- Výměnu dobré praxe
- Komunikaci s dalšími sítěmi (jednání v Basileji)
- Nutnost pracovat s rizikem v dlouhodobém plánování
- Metodologie a její šíření, expertní síť
- Vytvoření nástroje pro interaktivní a jednoduchou činnost
- Výuka managementu v hodnocení rizika jako strategického nástroje pro kontrolní činnost
Musí být předem jasné, a easyTools a jeho aplikace to umožní, s kolika lidmi, za jak dlouho a za kolik peněz bude možné správnou činnost inspekce provádět.
Flexibilita nástroje bude spočívat v práci s informacemi, aktualitami, sběrem nových informací, stížnostmi a podněty. Činnost inspekce bude efektivnější za rozumných nákladů. Bude umožňovat review a revizi plánu podle nových podmínek. Plán bude zajišťovat i uspokojující povinný reporting, protože nebudou chybět potřebné údaje, je známo, že reporting se dělá „od stolu“. Plán činnosti inspekce musí být schválen na nejvyšší úrovni řízení. Je jasné, že každá země má jiné podmínky a jinak strukturovanou inspekční činnost v životním prostředí, nicméně strategie by měla být srovnatelná.
Proběhla diskuse na téma definice risk assessment, protože tento termín se vyskytuje v mnohých sférách činnosti včetně manažerských hodnocení.
Systém předcházející easyTools byl vyzkoušen v Portugalsku, byl vytvořen manuál, bude upraven. Plánování činnosti na podobném principu existuje v Polsku, které zpracovalo ve spolupráci s Norskem a za pomoci Norských fondů svůj postup a plán. Byl prezentován postup pro plánování činnosti a kategorizaci zdrojů znečištění podle rizika pro životní prostředí v Rumunsku, informaci přednesl i zástupce Makedonie.
Byl diskutován leták, informující o Projektu easyTools, provedly se ještě drobné úpravy.
Diskutován ještě dotazník pro národní koordinátory IMPEL, ke kterému jsme zaslali písemné připomínky před jednáním pracovní skupiny. Byl představen a připomínkován komunikační prostor Basecamp.
Zapsala: Dr. Rychlíková