Zpráva ze zahraniční služební cesty
setkání Komunikační skupiny IMPEL
Účastník: Lenka Němcová
Místo: Portugalsko – Lisabon
Datum: 19. 9. – 21. 9. 2016
Zprávu schválil: Ing. Erik Geuss, Ph.D., ředitel ČIŽP
Účastníci byli uvítáni a seznámeni s programem setkání předsedkyní skupiny, Nancy Ysarin. Poté shlédli pět krátkých propagačních filmů o síti IMPEL, na jejichž přípravě se podíleli. Filmy jsou dostupné na webových stránkách IMPEL. Na webových stránkách stále chybí abstrakty a závěrečné zprávy k některým ukončeným projektům, proto členové komunikační skupiny osloví vedoucí těchto projektů tak, aby byly všechny zprávy doplněny do 1. 11. 2016. Veškeré dokumenty, které budou zasílány Nancy, musí být upravené, zkontrolované a nesmí být ve formátu PDF. Také veškeré zkratky použité ve zprávě musí být vždy vysvětleny. V přípravě je nový IMPEL Newsletter a všechny tiskové zprávy, články a interview musí být zaslány do 24. října 2016. Každý člen Komunikační skupiny musí do tohoto data poslat příspěvky z oblasti, kterou zastupuje. Newsletter vyjde dne 1. 11. 2016.
V rámci projektu „Nelegální zabíjení ptáků“ je jedním z výstupů nová webová stránka pro inspektory a zástupce nevládních organizací, kteří se tímto problémem zabývají. Tato webová stránka (http://www.impel-esix.eu/) bude plně funkční do konce roku 2016, ale již nyní se lze na ní zaregistrovat. Náklady na vývoj této webové stránky činily 12 600,- € a každý další rok budou činit náklady na technické aktualizace 1 300,- €. O stejné možnosti nyní uvažuje i expertní skupina pro vodu a půdu, která by také chtěla v rámci projektu vyvinout vlastní webovou stránku v roce 2017. Tyto webové stránky budou spojeny s hlavní webovou stránkou IMPEL.
Ještě více se musíme zaměřit na práci a propagaci IMPEL v rámci sociálních sítí, na čemž členové komunikační skupiny začali pracovat již od konce minulého roku, když byly spuštěny
nové webové stránky IMPEL. Dále členové skupiny dostali za úkol zjednodušit a sjednotit formuláře na refundaci a registraci, aby mohly být používány on-line. Jelikož strategie IMPEL Komunikační skupiny končí v roce 2016, je notné napsat novou strategii na 2017 -2020. Nancy zašle členům skupiny návrh strategie k připomínkám. Je nutné, aby nová strategie byla hotová do 10. 11. 2016 a byla představena na Valném shromáždění IMPEL v Bratislavě.
V rámci rozpočtu IMPEL na rok 2017 Komunikační skupina požádá o finanční prostředky na setkání 2017, na vývoj nového formuláře na refundaci + registračního formuláře a na překlad propagačních filmů do jednotlivých jazyků členských zemí, aby mohly být do filmů vloženy titulky a mohly být tyto filmy dále rozšiřovány.
Během setkání proběhlo krátké školení pana Matta Luny u Institutu pro bezpečnost životního prostředí z Nizozemí v komunikačních technikách. Při komunikaci je nutné se přímo zaměřit na jednotlivé cílové skupiny a přistupovat k nim odlišně. Tiskové zprávy musí mít vždy zajímavý titulek, aby přilákaly pozornost čtenáře. Dále je nutné vždy udělat prioritizaci uspořádání zprávy.
Pro efektivní komunikaci by se mělo dodržovat pravidlo sedmi C – completeness, conciseness, consideration, concreteness, clarity, courtesy, correctness (kompletnost, stručnost, zvážení, konkrétnost, srozumitelnost, zdvořilost a správnost. Stále sílí vliv sociálních sítí a zvyšuje se jejich % na trhu s informacemi, nyní tvoří 40 % trhu v USA a Velké Británii. Na Facebooku je denně shlédnuto 8 miliard videí. Dochází také k masivnímu generačnímu rozdělení, ale mnoho lidí používá všechny dostupné zdroje přístupu k informacím.
Na závěr byly přiděleny úkoly jednotlivých členům Komunikační skupiny a bylo rozhodnuto, že v únoru 2017 se bude konat telekonference a dalších schůzka proběhne v září 2017.