Zpráva ze zahraniční pracovní cesty
Setkání pracovní skupiny IMPEL pro komunikaci
Termín cesty: 23. 3. – 24. 3 .2015
Místo konání: Belgie – Brusel
Účastník cesty: Lenka Němcová
Zprávu schválil: Mgr. Bc. Radka Burketová, vedoucí odd. komunikace a zahraničních vztahů
Pracovní skupina IMPEL pro komunikaci byla sestavena v lednu 2014 na základě Hodnotící studie IMPEL, ze které vyplynula potřeba více propagovat práci sítě IMPEL a nutnost pomoci vedoucím projektům s tímto úkolem. Pracovní skupinu vede Nancy Isarin, která pracuje v sekretariátu IMPEL a dále má pět členů, každý z nich je odpovědný za propagaci práce jedné expertní skupiny. V Bruselu se konalo již třetí setkání pracovní skupiny, kde byl diskutován pracovní plán na rok 2015. Nancy Isarin informovala účastníky, že nyní jsou v písemné proceduře schvalovány závěrečné zprávy k některým projektům, u kterých není zpracován abstrakt, a proto je nutné, aby členové skupiny kontaktovali vedoucí projektů, u kterých chybí abstrakt a nejpozději do 30. 4. 2015 byly všechny chybějící abstrakty umístěny na webových stránkách IMPEL. Je důležité při psaní abstraktu používat jednodušší angličtinu a vynechat příliš odborné a technické výrazy, kterým by širší veřejnost nerozuměla, také bylo doporučeno nepoužívat příliš dlouhá souvětí. Bude vytvořena krátká příručka pro vedoucí projektů, která jim usnadní psaní abstraktů a návrhů projektů.
Stále probíhá diskuse ohledně nového loga IMPEL a v dubnu budou zaslány tři návrhy národním koordinátorům, kteří budou hlasovat pro jednu z navržených variant v písemné proceduře. Dále Nancy Isarin seznámila účastníky s obsahem a designem nových webových stránek. Členové komunikační skupiny dostanou na nové webové stránky přístup a po dobu jednoho měsíce je budou zkušebně využívat. Do 30. 4. 2015 pak mohou posílat připomínky jak k obsahu, tak i k designu Nancy Isarin.
Je nutná užší spolupráce komunikační skupiny s Výborem IMPEL, Nancy Isarin proto požádala, zda by se členové skupiny mohli zúčastnit příští schůzky Výboru IMPEL a připravit si prezentace. Vzhledem k časovým a finančním možnostem bylo rozhodnuto, že 2 členové se zúčastní příští porady. Jelikož není ještě znám termín příští porady, bude rozhodnuto, kdo se zúčastní, až budeme znát přesný termín porady.
Na jednání byl také pozván zástupce Janstap film, který pro nás bude připravovat propagační film. Bylo rozhodnuto, že bude vytvořeno 3 minutové video, které bude umístěno na IMPEL webových stránkách a také film v délce cca 6 minut, který bude určen pro propagaci sítě na různých konferencích, jednáních pracovních skupin EK apod.. Film by kromě všeobecných informací o síti IMPEL měl ukázat příklady, kdy IMPEL pomohl členským státům vyřešit určitý problémový případ. Bylo rozhodnuto, že budou uvedeny dva příklady, jeden z oblasti přeshraniční přepravy odpadů a druhý z řešení závažné průmyslové havárie a členové skupiny dostali za úkol do 24. 4. 2015 zaslat první návrhy, film by měl být hotov do konce září 2015.
Již podruhé proběhla diskuse o projektu ATLAS, což je projekt, který má za cíl vytvořit databáze organizací a kontaktních osob v rámci Evropy. Otázkou je, zda by měl být IMPEL také součástí databází. Většina členů byla spíše skeptická, vzhledem k tomu, že databáze bude příliš obsáhlá a dosud není jasné, zda budou prostředky na její pravidelnou aktualizaci.
Byla vydána zpráva „Implementační výzvy“, která je umístěna na webových stránkách IMPEL, což není ale dostatečné, proto proběhla diskuse, jak by mohla být zpráva dále rozšířena. Bylo rozhodnuto, že bude zaslána Výboru regionů EK, bude prezentována na INECE konferenci, která proběhne ve dnech 21. 4. – 22. 4. 2015 v Rotterdamu a dále bude prezentována na setkání sítě státních zástupců a soudců a na jednání sítě NEPA. Národní koordinátoři budou požádáni, aby kratší dvoustránkovou verzi přeložili do národních jazyků.
Byly pozvány dvě zástupkyně sítě Green Spider, což je síť, kterou vede EK a členy jsou většinou vedoucí komunikačních oddělení ministerstev životního prostředí členských států EU. Síť se zabývá komunikací, jak lépe komunikovat různé národní kampaně apod.. Byla dohodnuta další spolupráce a jeden člen komunikační skupiny se zúčastní jednání sítě Green Spider, která proběhne 4. 6. 2015 v Bruselu. Také by na příští jednání komunikační skupiny měl přijet zástupce sítě Green Spider a připravit si prezentaci o komunikaci.
Ve dnech 3. 6. – 5. 6. 2015 se bude konat „Green Week“ v Bruselu s podtitulem „Příroda – naše zdraví, naše bohatství“ a bude zaměřen na ochranu přírody a biodiverzity. Nancy Isarin zajistí, aby se ho
mohl zúčastnit zástupce z IMPEL expertní skupiny pro ochranu přírody.
Další jednání komunikační skupiny je plánováno na říjen 2015 v Itálii.