Zpráva ze zahraniční služební cesty
Schůzka komunikační skupiny IMPEL
Místo: Portugalsko – Lisabon
Termín: 4.6. - 5.6.2014
Účastník cesty: Lenka Němcová
Zprávu schválil: Libuše Koudelková, vedoucí sekretariátu, pověřená vedením personálního odboru
Účastníky uvítala Nancy Isarin, předsedkyně pracovní skupiny. Byl představen strategický dokument o budoucnosti sítě IMPEL, který formalizuje roli Komunikační skupiny. Reprezentant Komunikační skupiny se bude účastnit i zasedání Rady IMPEL. IMPEL se více zaměří na kvalitu projektů a jejich hodnocení. Ze dvou stávajících clusteru vznikne v příštím roce 5 expertních skupin zaměřených na:
o Průmyslová zařízení
o Odpady a TFS
o Voda a půda
o Ochrana přírody
o Cross-cutting (přesahující záležitostí – IRI, IRAM atd.)
V rámci diskuse se účastníci shodli, že klíčovou skupinou pro webové stránky IMPEL jsou inspektoři, regulátoři a vydavatelé povolení, následováni EK, kterou informují o své práci a jejích výsledcích, vzhledem k tomu, že EK je hlavním finančním přispěvatelem sítě IMPEL. Na druhé straně EK potřebuje být informována o našich zjištěních a doporučeních, aby měla zpětnou vazbu a zahrnula tyto zjištění do nové legislativy. Třetí skupinou, která využívá webové stránky IMPEL jsou další sítě a nevládní organizace.
V dubnu vyšel 1. Newsletter a nyní je připravováno druhé číslo, které vyjde 16. června 2014. Jeho obsahem bude:
· Úvodník
· Schválené závěrečné zprávy
· Interview
· Krátká zpětná vazba ze schůzek projektů, které se konaly v poslední době
· Připravované schůzky, workshopy a konference
Účastníci komunikační skupiny mají za úkol kontaktovat vedoucí projektů a získat od nich informace o plánovaných schůzkách v rámci jejich projektů. Komunikační skupina také požádá národní koordinátory o distribuci Newsletteru. Dále pošleme informace a link na Newsletter ostatním organizacím, které se věnují životnímu prostředí.
Poté proběhla diskuse k novým webovým stránkám, které mají být dokončeny závěrem roku 2014 a z diskuse vyplynulo:
§ Zlepšit informace o projektech
§ Zařadit videa (youtube)
§ Zlepšit vyhledávání a možnosti filtrování
§ Abstrakt k projektu je klíčový a vždy bude v projektové sekci zařazen u projektu
§ Pracovní program nebude samostatnou sekcí, ale součástí sekce „O nás“
Bylo navrženo, aby byly projekty členěny dle Inspekčního cyklu, s čímž většina účastníků nesouhlasila, protože členění podle témat je přátelštější k uživatelům. Nakonec došlo ke kompromisu a projekty budou členěny jak podle inspekčního cyklu, tak i podle témat. Na webové stránce by měl být krátký popis práce expertních skupin, informace o probíhajících projektech + klíčové materiály, nástroje a kontakty, které musí být nejméně jednou měsíčně aktualizovány. V rámci sekce „Knihovna“ budou zavěšeny videa, archiv, hlavní IMPEL dokumenty (statut, brožura, zprávy z konferencí atd.) a dokumenty „At a glance“ (což jsou vlastně zkrácené závěrečné zprávy k projektům, určené pro veřejnost, EK a ostatní sítě. Sekce „Zprávy“ se bude členit na obecné informace, tiskové zprávy, elektronické Newslettery a zprávy z EU, nová legislativa EU, vývoj politik EU. IMPEL již má přístup na twitter a dále bylo rozhodnuto, že bude otevřen účet na Linkedin pro IMPEL.
Vzhledem k tomu, že v poslední době docházelo k problémům fungování webových stránek, byla uzavřena nová smlouva o technické podpoře a byla přijata nová webová designérka Winy Schalke, která nám pomůže s designem nových webových stránek. Jejím prvním úkolem je do konce června vytvořit 3 – 5 verzí nového loga a vytvořit obecný rámec nových webových stráne