Zpráva ze zahraniční pracovní cesty
1. setkání komunikační skupiny IMPEL
Termín: 29.1. – 30.1.2014
Účastník: Lenka Němcová
Místo: Nizozemí, Haag
Zprávu schválil: Libuše Koudelková, vedoucí KR, pověřená řízení odboru personálního
Na Valném shromáždění sítě IMPEL v Litvě bylo odsouhlaseno, že bude ustavena pracovní skupina pro komunikaci, která zajistí větší propagaci práce sítě IMPEL a bude pomáhat vedoucím projektů. Na práci této skupiny byly alokovány finanční prostředky pro rok 2014 a její první setkání se uskutečnilo v Haagu. Michael Nicholson zahájil setkání prezentací o již učiněných krocích v rámci lepší propagace sítě, následovaly prezentace nizozemských kolegů o vybraných projektech sítě IMPEL a zvláště o projektu, který se týkal inspekčního cyklu, v rámci něhož byly vypracovány anotace k některým projektům a bylo rozhodnuto, že všechny „srovnávací projekty“ by měly být zakončeny vypracováním příručky nebo doporučení. Dále účastníci projektu doporučili aktualizovat starší závěrečné zprávy z projektů a příručky, vzhledem k měnící se legislativě. Poté proběhla diskuse k vypracování komunikačního plánu, kde budou přesně uvedeny úkoly, které bude komunikační skupina plnit. Je nutné předělat webové stránky, aby byly více přátelské k uživateli, seřadit projekty dle oblastí, vytvořit novou oblast pro vkládání anotací, které by měly být překládány do všech jazyků EU. Dále budou pravidelně vkládány elektronické newslettery, na kterých bude skupina pracovat společně. Členové skupiny si také rozdělí již schválené projekty a budou pomáhat vedoucím projektům s jejich komunikací a propagací v celém jejich průběhu, a to i při vypracování anotace k projektu. Bude zvažováno i využití sociálních sítí jako je facebook a twitter. V rámci překladů některých dokumentů se Sekretariát IMPEL bude obracet na národní koordinátory. Členové skupiny by měli pomáhat Sekretariátu s vypracováním tiskových zpráv a organizovat propagaci sítě v rámci konferencí a speciálně propagovat systém IRI (dobrovolné audity inspekcí životního prostředí v jednotlivých členských státech). Na Basecamp bude vložen návrh komunikačního plánu a členové skupiny o něm mohou do konce února diskutovat a navrhovat změny. Další schůzka proběhne v březnu formou telekonference.